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Effectuer une préinscription de groupe

Existe-t-il une procédure particulière pour inscrire un groupe ?

On peut inscrire plusieurs personnes à partir d’un compte. Ces personnes seront en quelque sorte considérées comme des invités du titulaire du compte. Deux méthodes peuvent être employées :

  1. Inscrire une à une les personnes concernées. Cette fonction (« Inscrire d’autres personnes avec mon compte »), accessible dès le début du processus d’inscription sur le site Klikego est bien documentée. Elle met en jeu les mêmes étapes que pour les inscriptions individuelles. Il faut toutefois noter que cette méthode ne permet pas de saisir l’identité des personnes et leurs différentes coordonnées avant l’ouverture des inscriptions. Elle ne peut être mise en œuvre que lorsque les inscriptions sont ouvertes. Elle est donc mal adaptée aux inscriptions très demandées comme les trails de 33 km et 15km.
  2. Télécharger un fichier contenant les informations des différents participants. Il faut alors demander le modèle de fichier à lberquy@gmail.com, une semaine au moins avant la date d’ouverture des inscriptions, le remplir soigneusement et rassembler les différentes licences et certificats nécessaires. Le téléchargement proprement dit de la liste ne pourra intervenir que pendant la période d’ouverture des inscriptions, mais cette opération est très brève et les pré-inscriptions seront prises en compte sitôt le paiement en ligne effectué. Le téléchargement des licences et certificats peut ensuite être effectué sans hâte excessive. Le tutoriel en ligne détaille les différentes actions à réaliser.